防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進行操作使用，甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實盡管智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 　　針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個問題，河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時候主要是組與列之間的移動開關，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。 　　同時智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進行使用，基本上都是用來打造單位內(nèi)的智能庫房。回轉(zhuǎn)柜也叫自動選層檔案柜，是一種全新的自動化檔案存儲設備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉(zhuǎn)，但是在價格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。