不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數據管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數據，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業者的作業輕松了不少。

　　密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過計算機發送指令，可對密集架各區，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲。 　　一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。