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霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發現斑點消失了，那么就說明是霉菌。處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水攪渾，擦洗密集柜的涂層表面。 因為涂料泛黃并不是簡單的表面臟了的問題，而是由于受到長時間的光照、或是灰塵、暖氣以及空氣中的其它一些物質長時間的堆積在涂層表面，久而久之使得涂料發生泛黃變色的緣故，這也是紫外線和其他物質造成涂層氧化或是老化的后遺癥。 密集柜涂層泛黃:現在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復。要處理這類問題，一就是遠離容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高質量的涂料，可以白色涂料變黃的時間。 檔案密集柜組成特點：組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及定做右側邊架一般為雙面架、裝門面組，也可為單層架，外側裝護板。道軌組有兩種形式：地面式、埋入式轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩，搖力輕。
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如何為檔案密集架的系統進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統，那么檔案密集架是怎樣進行系統升級的呢。 檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統，用于處理和協調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。
密集柜基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為2mm，側面板為2mm，立柱為0mm，底盤為0mm。 擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環境腐蝕性強，【移動密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結構運用三次分力裝置，傳動靈活平穩，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或長期覆蓋。以免漆膜發粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 由于智能密集架需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此智能密集架底盤結構設計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結構，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優點。
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