6.做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；7.組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；8.白天的會議是上午下午兩場，因為持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的紅星論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外， 的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；-開工奠基儀式啟動道具租賃是常見的慶典儀式之一，通常是一些重要的建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑、橋梁等等。在動工修建之初，所正式舉行的慶賀性活動。我公司擁有獨到的策劃，豐富的經驗以及完美的執行，為上海及周邊城市眾多企業策劃啟動儀式啟動道具租賃、海口開業慶典啟動道具租賃、三亞新品發布啟動道具租賃、海口開工典禮啟動道具租賃、奠基儀式啟動道具租賃、海南會務會展活動啟動道具租賃 公司舉辦喬遷慶典之前，需要先整理一下慶典的相關流程，不管公司規模大小，喬遷慶典都要認真對待，這樣才能保障公司喬遷活動的成功，今天活動策劃啟動道具租賃主要為大家講解公司喬遷活動的相關流程和注意事項。公司喬遷慶典流程有哪些？喬遷慶典策劃啟動道具租賃1、公司喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購，會場布置方案;會場保安方案等 公司喬遷慶典人員分工啟動道具租賃1、籌備組∶專門負責慶典組織實施以及籌備工作的。  2、禮儀接待組∶負責迎接賓客，接待他們、引導賓客進行簽到、以及佩戴胸花、還有發放相關的紀念品。3、物品管理組∶管理喬遷慶典里面各個物品的發放以及回收。4、保障維護組∶維護喬遷慶典現場秩序，布置慶典現場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發事件的。5、業務接待組∶專門負責接待公司加盟代理商們過來洽談相關合同以及業務，陪同加盟代理商的。6、飲食供應組∶為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。  7、攝影組∶負責記錄整個喬遷慶典活動的過程，為活動公司啟動道具租賃留下非常寶貴錄像錄音資料。、公司喬遷慶典啟動道具租賃方案流程 有了以上這些組別的分類，才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦，這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規劃出來，那整個喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?  先由迎賓出場，把來參加喬遷慶典活動的賓客、資訊媒體機構、政府機構、領導等等都迎進來，讓他們在指定的地方進行簽到，簽名，并且把這一次的活動胸花佩戴好，而活動胸花上面也會寫清楚這個客人他們的基本身份，以便更好的為他們進行服務。這一系結束以后，迎賓就要把賓客們引入到休息區進行休息，