活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個(gè)活動(dòng)能否成功，關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝，接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候，年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持，明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì)，活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成，整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候，活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌，所有人必須以這件事為先，聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、公司要了解這件事的重要性，需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人，然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后，活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家，我們大概要做一個(gè)什么事情，并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事，什么時(shí)候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟：
1、用活動(dòng)方案，告訴大家，我們要做一件大事，做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案，告訴大家，為了達(dá)到這些目的，做成這件大事，我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé)，2由誰負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo)，這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解，責(zé)任到人，保證每個(gè)人明確自己的任務(wù)，這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
活動(dòng)執(zhí)行是干什么的？活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。活動(dòng)執(zhí)行，沒有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的，因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多，各種制作的材質(zhì)特殊性，安裝問題，制作工藝等等；設(shè)備（燈光音響等）的基礎(chǔ)知識(shí)掌握，以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場材質(zhì)的價(jià)格，及供應(yīng)商的資源。普慶文化活動(dòng)策劃公司依托強(qiáng)大的信息資源和完善的服務(wù)體系，為鄭州活動(dòng)落地服務(wù)提供的一站式服務(wù)。
1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)前期籌備工作，如人員溝通、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、實(shí)地現(xiàn)場勘察、車輛管理等；
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場管理工作，保障活動(dòng)穩(wěn)定開展，做好協(xié)調(diào)溝通，解決突發(fā)問題，確保活動(dòng)效果；
3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)結(jié)束后的收尾工作，如物資及資料整理工作等，保證撤場工作有序開展；
4、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后期各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理生成文件。
安陽普慶文化有限公司是一家集活動(dòng)策劃執(zhí)行、慶典禮儀演出、廣告影視制作及慶典演出設(shè)備租賃等相關(guān)業(yè)務(wù)為一體的專業(yè)綜合類傳媒公司。公司憑借獨(dú)到的市場洞察力、多年累積的市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)大的資源優(yōu)勢、成功的案例以及自我品牌價(jià)值的，成為政府單位、企事業(yè)單位、中外知名企業(yè)的合作伙伴，得到業(yè)界的肯定。公司秉承“激情、誠信、專業(yè)、、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，用“務(wù)實(shí)、謙遜、熱情”的工作態(tài)度對(duì)待所有客戶，堅(jiān)持為客戶創(chuàng)造化價(jià)值。并始終堅(jiān)持規(guī)范化的操作模式、化的市場分析、新銳的策劃創(chuàng)意、便捷的客服機(jī)制，不斷創(chuàng)新，為客戶提供滿意服務(wù)。
普慶文化堅(jiān)決執(zhí)行“策劃直到滿意、執(zhí)行必須完美、價(jià)格實(shí)惠”的服務(wù)準(zhǔn)則，全心全意為客戶打造量身定制的專屬活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，讓活動(dòng)更有價(jià)值。
活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行管理
特別是對(duì)于一些大型活動(dòng)策劃來說，嘉賓眾多，因此對(duì)大型活動(dòng)策劃公司的現(xiàn)場控制能力活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)要求非常高。比如安排安保人員，禮儀迎賓，簽到接待人員，伴手禮發(fā)放人員，專業(yè)主持人，專業(yè)燈光，專業(yè)音響，以及各類風(fēng)險(xiǎn)控制。都是考驗(yàn)鄭州大型慶典公司，鄭州大型會(huì)務(wù)公司，鄭州大型活動(dòng)公司的綜合實(shí)力以及活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。鄭州普慶文化成立于2010年，經(jīng)過十年發(fā)展，公司成功承辦上萬場各類活動(dòng)，專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，是做大型活動(dòng)合作公司。舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以“舞臺(tái)”為主題的設(shè)計(jì)，更具體地說，是以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、幕布、音響、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)不僅是直接面向觀眾，更是對(duì)會(huì)議/活動(dòng)賽事策劃的直觀描述。因此，一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案對(duì)于任何活動(dòng)的策劃都是非常重要的。
