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在現階段，企業辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業來說，充分利用空間可以節省大量的資金。畢竟，新成立的企業其早期資金方面較為緊張，如果能節省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。 科學技術的發展給產品智能化發展帶來了新的發展，我們日常生活中會接觸到大量的智能化產品。在辦公中智能密集柜的出現，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發生了改變，不僅如此，其還在可以實現語音控制架體，實現架體的開架閉架操作，使產品操作方式更加便捷化。

4、密集柜的排列方式 密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關系，設計人員會根據用戶的需求和檔案室的大小設計合理的密集柜排列方式，使有限的空間得到充分利用，排列方式的不同會影響密集柜的數量，進而影響密集柜的價格。 5、密集柜的功能 密集柜根據其功能不同可以分為手搖密集柜和智能密集柜，手搖密集柜是通過人工操作實現密集柜的打開關閉，智能密集柜可以電腦直接操控密集柜的打開關閉功能，并且可以實現檔案的智能存取與管理，在價格上也要高于手動密集柜。

密集柜密集架RFID技術在檔案管理方面具有廣泛的應用前景。首先，可以將RFID標簽粘貼在檔案上，以實現對檔案內容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統檔案管理中常見的誤傳、拒收等現象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數量進行實時監控，以便更好地管理檔案庫存。

密集柜采用組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內人員。密集柜邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。傳動機構采用精密軸承，傳動靈活平穩。層板層距根據需要可自由調整。 密集檔案柜是通過鋼板折彎鈑金技術制造出來的檔案貨物裝具產品，具有一定的密集存放特征，廣泛應用于庫房、檔案室等方面，以提高空間利用率，保障貨物、檔案有序密集存放。 密集檔案柜主要由軌道和架體等組成，密集檔案柜主要應用在庫房、檔案室、樣品室等場景下。密集檔案柜在庫房使用可以防止貨物亂堆亂放，在檔案室使用可以防止檔案受潮防光，在樣品室使用可以防止樣品丟失損壞。