密集柜作為大型的檔案文件儲存裝具，受到大量的企事業單位的青睞，那么到底什么樣的單位才需要使用檔案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料為冷軋鋼板，它具有質量好、硬度高、表面光滑平整的特點，用它制成的鋼板耐腐性、承載能力都相當高。每層層板上放置80KG的物品，也毫無壓力。 2、密集柜對空間的要求也是相當小的，密集柜的移動主要是通過軌道的方式來移動，每一列雙面存放，可以實現用更小的空間存儲更多的檔案文件。

智能密集架帶有自動定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。

智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統實現了從檔案的產生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節省了時間，提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學的聲光電提示的半自動的檔案管理柜，可以做到“鼠標一點，找到檔案”適合應用于隨書檔案的管理，實現智能化檔案管理。

智能密集架具有什么特點呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中，大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了，而智能檔案密集柜的盛行，又把檔案辦公送到了另一個更的層級。 智能密集架（密集柜）是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。具有三重保護系統、自動定位功能、遠程控制功能。密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。