二、 化利用了檔案室的空間，節(jié)約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時密集柜在結(jié)構(gòu)和儲存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進(jìn)行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強大的安防系統(tǒng) 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為密集柜有強大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集柜內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風(fēng)、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設(shè)一項專業(yè)的檔案管理庫房，采用密集柜是很有必要的。