智能化手動式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí)能自動禁止架體移動并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優(yōu)勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語音指令，架體就會自動進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥埃O(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲文件環(huán)境的適宜度。

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