為何出臺檔案密集架新標準 新標準的出臺,完全是為了適用莆田檔案密集架行業的快速發展。據了解,檔案局在1992年時曾出臺了一份直列式檔案密集架的行業標準,這份標準一致沿用至今。在政府采購的眾多招標采購項目中,也都采用此標準作為評判標準。但是,隨著科學技術的進步和市場經濟的發展,密集架已經實現了由手動到電動的跨越,如今信息化智能化的密集架生產廠家也是遍地開花。密集架在功能上大為改進,具有自動選列、電腦顯示資料所在位置、自動疏架等功能。這些功能采用電機驅動,也就帶來了新的問題。 檔案、文件等本身的價值巨大,幾乎不可估量,而市場上的產品魚龍混雜,商家會極力自身的產品,但產品本身沒有行業標準加以規定,這就給用戶帶來各種難題,嚴重的,還將給財產造成巨大損失,為此,有必要出臺一部新的行業標準,促行業的發展。 新標準內涵有哪些 據了解,新標準將給與廠家、規格制定者以及使用方在評核一般莆田檔案密集架、移動密集柜的度、耐用度以及結構的適當度作出一些共同的基準。各種不同密集架將做出專門定義,活動架、固定架的高度、寬度和深度將有嚴格的尺寸標準,各種密集架功能的標準配置和選擇配置將清楚標注,莆田密集架的材料和結構也提出統一的標準要求,零件精度嚴格限定,偏差只能保持在一定范圍內;莆田密集架的外觀質量、表面處理、環保性能、裝配要求、載重性能、結構強度、穩定性要求、信息化智能控制、性能等多方面都有嚴格的測試標準,并將在標準中規定測試的方式和方法,提出各種檢驗原則。 這些功能標準和檢測標準是根據檔案局實際現場體驗測試而得出的,這套新標準出臺,將會促進我國莆田檔案密集架行業的發展,整個行業的水平。
莆田移動密集架、檔案密集架柜的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于公安、法院、檢察院、銀行、大型商場,學校,企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比,現在莆田宇峰密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 江蘇、安徽、湖北、山東、上海地區大型廠礦、外資企業將莆田檔案密集架、智能型密集架用于存放貨物,作為移動貨架來使用。其突出的優點是提高了空間利用率,一組貨架只需一條通道,而固定型托盤貨架的一條通道,只服務于通道內兩側的兩排貨架。所以在相同的空間內,移動式貨架的儲存能力比一般固定式貨架高得多。 莆田移動式貨架、密集型貨架是指兩排背靠背貨架成一組安裝在一個移動底盤上,呈多組排列,每個底盤附設多個滾輪和驅動電機,通過按動控制按鈕,由驅動電機通過鏈條傳動帶動整個底盤及其上貨架貨物,沿鋪于地面上的兩條或多條軌道移動(或無軌—磁條異引),從而叉車可進入已移動開的場地進行存取貨。其突出的優點是提高了空間利用率,一組貨架只需一條通道,而固定型托盤貨架的一條通道,只服務于通道內兩側的兩排貨架。所以在相同的空間內,移動式貨架的儲存能力比一般固定式貨架高得多。
在莆田手動檔案密集架經驗的基礎上,研究采用了接近開關代替機械式行程開關,用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制電器,架體具有低速啟動,高速運行,無碰撞著陸功能,每列間有緩沖嵌密封裝置。 運行閉合時,采用電動智能型架體智能判斷到位,從而使莆田檔案密集架、手動密集柜次擺脫了使用到位開關的麻煩,達到了閉合時無縫碰撞、輕柔合攏的要求;即使架體由于各種原因不能完全合攏,也不會照成電機的堵轉,對工作人員的使用提供了極大的方便。 莆田宇峰電動智能型電腦多功能密集架自動控制系統是我公司自行研制開發的集手動、電動、電腦控制于一體的光機電一體化產品,它具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成。三種控制方式各自獨立,互不影響,且互相保護。并以人性化的設計為理念,智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎,實現宏觀自動化架體控制,自動人體保護,環境調節。莆田電腦多功能密集架檔案柜的材質具有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠、防盜、防火的功能。
中國莆田電動智能型密集架、檔案密集架、密集柜操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計算機中,在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫,在以后的管理過程中,只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開。 莆田智能型檔案密集架當主機因丟失操作系統文件、操作不當、中毒、非正常關機等導致操作系統故障或操作系統損壞時,應對檔案密集架、移動密集柜操作系統進行修復、恢復或重新安裝。維修方法分別是: (1)利用莆田智能密集架廠家主機自動的系統還原、系統恢復功能或恢復光盤將操作系統恢復到正常狀態。 (2)利用莆田檔案密集架管理系統安裝光盤重新安裝操作系統。 (3)查明主機丟失的數據文件,并將其還原到操作系統中,使操作系統正常啟動。 (4)利用殺毒軟件進行殺毒。 (5)重新啟動智能密集架管理系統。