日喀則密集柜廠家直銷 本公司專業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 檔案密集架等系列產(chǎn)品。
密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn)
密集柜分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動(dòng)型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比, 的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示號(hào),檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的息。 顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示
⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類
一般安裝密集柜時(shí)參照以下標(biāo)準(zhǔn):檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則,符合中華國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時(shí),檔案室要納入計(jì)劃,向設(shè)計(jì)部門(mén)提出檔案用房的建筑要求。 檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層,以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝向。 檔案用房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所,庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房,要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi)),庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。 檔案庫(kù)房布置:檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置,自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)的出入口,且不宜采用或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。檔案庫(kù)房門(mén)、門(mén)窗:檔案庫(kù)房門(mén)應(yīng)具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門(mén),庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,。
檔案密集架的常用的處理工藝
大家都知道檔案密集架具有體積小,儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì),所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時(shí)候需要用到哪些工藝呢?
(1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。
(2)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝,使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷:投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,顏色為灰色。
(3)擱板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有鈑金件、機(jī)件加工后應(yīng)打磨毛刺,無(wú)裂紋及劃痕,所有焊接件應(yīng)焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動(dòng):密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)(有足夠位置存取資料),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集柜的鎖定:逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調(diào)整:密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
密集柜(密集架)儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、節(jié)約占地面積
檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容, 制度地利用了庫(kù)房,節(jié)省了資金投入。
2、提高存、調(diào)卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類,還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存,自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書(shū)檔案,還有財(cái)務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求,同時(shí)柜體牢固,美觀,整潔。
注意事項(xiàng):
1、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng),還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說(shuō)的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項(xiàng)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移,其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門(mén)扇、底盤(pán)。做上相應(yīng)的記號(hào),這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門(mén)扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側(cè)面拆下,再將底盤(pán)移出就可以了。
產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝,使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷:投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,顏色為灰色。擱板表面光滑平整,一次成型。 當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造身傷害。 檔案密集柜產(chǎn)品出庫(kù)前,必須經(jīng)過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA-T7-92驗(yàn)收合格后才允許進(jìn)行包裝和運(yùn)輸,隨貨出具檢驗(yàn)報(bào)告單。包裝采用厚紙板,保證產(chǎn)品表面在運(yùn)輸或搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。安裝前,我廠派出人員對(duì)客戶庫(kù)房進(jìn)行測(cè)量與設(shè)計(jì),以充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、使用的方便性,滿足客戶的要求。 整個(gè)列組在并列時(shí),前后都安裝有鎖定機(jī)構(gòu),先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置,方能進(jìn)行移動(dòng)操作。搖柄的操作:搖柄為自動(dòng)掛脫機(jī)構(gòu),只要放倒搖柄手柄,起搖至掛檔時(shí),就可搖動(dòng),使架體搖開(kāi)至需要距離,就可以進(jìn)行取閱文檔工作。
檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開(kāi)為箱,疊放成柜。 檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在,即檔案柜的造價(jià)較高,占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大,單位面積存儲(chǔ)量小,比如古代的石室金匱,龍柜等。 現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購(gòu)看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能卓越檔案柜,顏色由用戶多種選擇。 檔案柜架體之間的面配有緩沖,配有磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置,邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理,使用精密軸承,傳動(dòng)靈活平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕,焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。
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