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貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

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  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數據，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發生火災，他們必須及時戰斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止濕度和高溫。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發生變形和褪色、油漆表面剝落等現象。

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