嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為控制目標(biāo),編制施工招標(biāo)文件,起草施工合同條款,作出工程量清單和工料說(shuō)明,協(xié)助業(yè)主通過(guò)招投標(biāo)選擇承包商,揚(yáng)州工程預(yù)算這是工程監(jiān)理在招標(biāo)階段的重要任務(wù)。首先是堅(jiān)持招(投)標(biāo)確定合理的合同價(jià)款要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的資質(zhì)審查。施工隊(duì)伍的素質(zhì),將直接影響到工程的質(zhì)量和工期,對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益起決定性的作用。同時(shí)確定合理的工程合同價(jià)款。堅(jiān)持招(投)標(biāo),確定合理的合同價(jià)款,揚(yáng)州工程預(yù)算對(duì)施工階段的進(jìn)度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。監(jiān)理工作必須符合合同要求,必須在 法規(guī)政策的范圍內(nèi),保證每一筆工程賦予的支付都符合合同的要求。在工程施工活動(dòng)中,監(jiān)理工程師處于主導(dǎo)地位,承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準(zhǔn)確和合理,取決于監(jiān)理工程師所簽認(rèn)的工程費(fèi)用是否公正。合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)的法律手段,因此增強(qiáng)合同管理意識(shí),完善合同條款十分重要。合同簽訂須交有關(guān)管理部門(mén)審查,并進(jìn)行公證,揚(yáng)州工程預(yù)算以保證合同合理合法,保護(hù)雙方權(quán)益。條款的完備和內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn),有利于減少合同糾紛,避免日后違約。實(shí)踐證明,項(xiàng)目法人與承包單位一定要加強(qiáng)合同管理,及時(shí)糾正合同中存在的問(wèn)題,保證合同的履行,提高投資效益。作為建設(shè)監(jiān)理,確保合同條款的切實(shí)履行,是義不容辭的職責(zé)。
工程預(yù)算進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)包括:
(1)經(jīng)過(guò)審批的建筑總平面圖及單位工程的全套施工圖及地質(zhì)及地形圖、工藝設(shè)計(jì) 圖、設(shè)備及基礎(chǔ)圖、采用的各種標(biāo)準(zhǔn)圖等圖紙及技術(shù)資料。
(2)施工組織總設(shè)計(jì)對(duì)本單位工程的要求及施工總進(jìn)度計(jì)劃。
(3)要求的施工工期及開(kāi)、竣工時(shí)間。工程準(zhǔn)備階段文件(由建設(shè)單位按項(xiàng)目立卷包括24項(xiàng)文件材料):1、立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù);2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);3、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)或環(huán)境影響報(bào)告表或環(huán)境影響登記表;4、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年度計(jì)劃;5、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);6、國(guó)有土地使用證及附圖;7、拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議;8、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖;
建設(shè)單位經(jīng)常會(huì)提出一些設(shè)計(jì)中沒(méi)有的要求,比如增加市政設(shè)施、擴(kuò)大面積、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等,這些要求的增加都會(huì)增加成本,使得實(shí)際造價(jià)超出預(yù)算。對(duì)編制投資預(yù)算的重視。投資預(yù)算是工程前期工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是一個(gè)決策性的文件,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)估的重要依據(jù)。相關(guān)人員必須對(duì)預(yù)算編制的重視,在可行性報(bào)告批揚(yáng)州工程預(yù)算建設(shè)單位忽視設(shè)計(jì)單位選擇,設(shè)計(jì)階段的招投標(biāo)工作不能很好落實(shí)。目前,市政工程在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),憑關(guān)系、靠情面等情況屢見(jiàn)不鮮,不僅影響市政工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性,還由于設(shè)計(jì)人員技術(shù)水平和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的不足導(dǎo)揚(yáng)州工程預(yù)算致工程造價(jià)控制成為空話設(shè)計(jì)人員在對(duì)市政工程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,過(guò)于重視設(shè)計(jì)技術(shù),對(duì)其中涉及到的經(jīng)濟(jì)條件缺乏分析,忽視工程造價(jià)的高低,使得不能通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化達(dá)到控制造價(jià)的目的設(shè)計(jì)過(guò)程和施工過(guò)程不能有效銜接。目前,我國(guó)很多設(shè)計(jì)人員普遍缺乏實(shí)際的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)很多新技術(shù)、新工藝、新材料還不夠了解,導(dǎo)致在施工過(guò)程中變更圖紙的情況經(jīng)常發(fā)生,增加設(shè)計(jì)費(fèi)用。
抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。針對(duì)目前工程量清單報(bào)價(jià),施工單位往往采取“揚(yáng)州工程預(yù)算低價(jià)中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程。作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外,對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時(shí)提出反索賠,使成本得到有效控制。從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制,揚(yáng)州工程預(yù)算追求項(xiàng)目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任,從工程管理機(jī)制上建立健全的投資控制系統(tǒng)。同時(shí)做好月度工程進(jìn)度款審核,避免投資失控。工程進(jìn)度款的審核,對(duì)經(jīng)監(jiān)理方確定的工程量,按合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù),套用材料單價(jià)及費(fèi)用定額進(jìn)行核價(jià)后支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款。