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密集架磷化采用加熱高溫磷化，效果得到了保障，完全符合“鋼鐵工件涂裝前磷化處理技術條件”的要求。噴塑采用阿克蘇?諾貝爾?長誠公司產品，通過進口噴柜(產品:圖書設備)高壓靜電噴涂，180℃20分鐘自動加溫固化，表面光澤柔和、結合力強、厚度均勻。密集柜組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及定做。密集架右側邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單層移動架，外側裝護板。密集柜道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。密集架轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙，還可另選，式搖把。密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。密集架底架組為分段組合式，加工精密高。
窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射。并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。
