完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

咱們有必要了解鱗次櫛比的櫥柜。當(dāng)咱們需求貯存很多的息、書本和檔案時(shí)，鱗次櫛比的柜子是一個(gè)不錯(cuò)的挑選。與傳統(tǒng)的書櫥和書架比較，鱗次櫛比的柜子的儲物才能更大，但所占空間比書架小。今日，首要介紹了文件密布型機(jī)柜及其保護(hù)的相關(guān)問題。

  密閉柜的首要部件有：軌跡、底座、柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)板、屋面、防塵板、防護(hù)板、門板、目錄卡和傳動設(shè)備、密封設(shè)備、制動設(shè)備。密閉柜結(jié)構(gòu)安穩(wěn)，各部件規(guī)劃合理，可進(jìn)行很多數(shù)據(jù)的分類和存儲。可防止傾倒、防震、防鼠、防塵、防潮、防撞、防噪音。

  因?yàn)樽兯傧涞囊?guī)劃，使變速箱能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)用更便利、更靈敏。依據(jù)操作，手藝密布柜、電氣密布柜和智能密布柜可分為文件密布柜、圖書密布柜、管帳密布柜、病歷密布柜、存儲密布柜等。依據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠分為敞開和密布的櫥柜，半封閉式密柜和全封閉式密布柜。