檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 　　可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。