首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　檔案密集架主要的構成有：由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡以及傳動裝置、密封裝置組，而他們各自也有不同的構成。 　　軌道主要包括地軌和導軌兩部分。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐起整個架體的豎立的柱子掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用擱板：用于存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面的存放資料，放置在中間，防止混亂防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑都是為φ20mm，45#鋼(符合GB/T699要求)帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 　　密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括內側板、外側板、和門板(7)頂板：檔案密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

　　智能型電動密集架電動部分配置描述列別部件名稱型 /規格配置說明圖片移動列主機板MJJ-MAIN-4-21部/列觸摸屏控制面板8寸彩色觸摸屏1部/列永磁直流減速電機24V、9N.m、200W1臺/列磁感應到位開關CHE18_20NB_H7101個/列過道紅外/底盤紅外C。 　　架體基本功能3計算機控制功能電腦遠程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種操作，在打開檔案所在的架體時自動在右下角顯示該區域視頻，可以實時查看區域架體運行情況及掌握工作人員情況。 　　門板鎖具：帶隱藏式手把門鎖，顏色與架體相協調。架體移動時，移動列控制屏會切換到只顯示架體移動指向箭頭、文字提示和架體三維圖案的界面。4PDA、智能、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能、IPAD等平板電腦可遠程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種操作。 　　電機功能電機安放于底架內，使用帶測速功能的有刷電機。采用不超過24V的直流電壓，應達到低噪聲，免，無火花，長壽命的效果。架體運行速度不超過5米/分鐘，電機運行速度不超過500轉/分鐘。電機運行速度可以通過移動列觸摸屏設置速度范圍（1～99），運行速度。