防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

密集架優勢特點： 1、空間省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2、容量 ：倉數設計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3、效率 ：系統化管理檔案書籍，易于分門別類。4、力量省：推動負載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動1.3噸的重量）承載力可達至5000公斤。 2、第三中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統。鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。防撞膠：每列推柜車架設有25mmX?35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。 3、防塵頂蓋：每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內。防倒裝置：柜頂及底框的防倒裝置：每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。標簽裝置：特大標簽裝。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 電動密集架的特點 1、電動操控與電腦控制相結合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。 2、密集架整體結構結實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩。 3、電動密集架采用一體化設計，架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數及距可調整。 4、傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力，定位準確、穩定，性能符合國密集架檔案架標準。 5、紅外設置變動，紅外感應自動檢測文件，防止誤報。 6、電動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條，具有優良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。 7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數值，并且傳送到PC機上實時顯示。 密集架的結構 構架全自主核心技術研制而成，將SL-III型智能密集柜控制系統與密集柜融為一體，實現了密集柜的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有架體溫度,濕度及煙霧檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且實現資料無序存放有序管理和定位資料位置指示功能，運行穩定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、零配件、財務憑證、書籍等物品的存取、查閱、統計管理的自動化程度。 具備的圖形文件、各種數據文件應用支撐，操作應用靈活,的內部設備管理，自檢排錯功能，兼容產品硬件擴展功能。 安裝密集柜需要注意些什么？ 密集柜的使用現在來說是相當頻繁的，很多大型的企事業單位、政府單位、學校、醫院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的，它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存儲量更大、也更加節省空間，而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進行安裝，在這個過程當中有很多事項需要注意，下面就由北京密集柜廠家 點，我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性，只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡，這樣也就不會導致密集柜柜體之間出現結合不良的現象； 第二點，如果在安裝之前發現地面不平整，那么是需要重新打制的，這種情況下，地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進行，不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固，這是保證密集柜正常使用的前提； 第三點，、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方， 是可以不時的轉換位置，這樣可以平衡地面的壓力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜關閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間，而且每次使用之后要將其回歸原位； 第四點，如果密集柜安裝完成但是還沒有經過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的，如果確實需要存放檔案資料，那么應該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。 智能密集架存儲量 智能密集架由于它的存儲量大，可以有效的節省空間，因而受到了廣泛的歡迎，它也漸漸在世界流行開來了，現如今在我國使用智能密集架的用戶已經是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一種定制的辦公家具，在定制的過程中是需要注意四個方面的，接下來就請北京密集架廠家--智英偉業的王工程師從以下幾個方面給大家介紹一下。 1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候，是需要根據檔案的數量和實際情況來決定它的款式以及種類大小的，如果房間的面積有限，但是檔案卻比較多的話，所定制智能密集架就需要以節省空間為主了； 2、要對檔案室的長寬高尺寸進行準確的測量，這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同時，確定所定制的智能密集架的擺放位置，這樣就可以對智能密集架擺放的地方進行的測量，定制出的尺寸的智能密集架； 3、確定智能密集架的生產廠家。密集架市場上的生產廠家參差不齊，因此我們在定制智能密集架的時候，特別需要慎重甄別； 智能密集架定制注意的幾個方面，不過，我們收到智能密集架以后，需要認真檢查產品的外包裝，查看是否有破損的情況，如果出現了破損，那么就要打開箱子進行驗收，特別需要檢查智能密集架是否有損壞。