智能密集柜安裝使用規(guī)范 智能密集柜具有出入庫指導功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(架體主動打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠實時監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候，對于智能密集柜的安裝有著使用標準，以防止意外事故發(fā)生，倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下： 一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質量問題。采購智能密集柜應從產品質量、廠商資、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。智能密集柜的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合智能行業(yè)標準要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照規(guī)定的質量標準和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安裝布局應符合《博物館建筑設計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格作用密集柜，對自身的庫房設計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。 三、樓面荷載應符合《智能館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標準的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮智能庫房的位置，并按 有關規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。 智能密集柜的特點 一、智能密集柜有著很嚴格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時候需要輸入密碼才可以進入，如果密碼輸錯了三次那么系統(tǒng)將會自動開啟報警系統(tǒng)，同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應的口令才可以進入的，這樣做都是為保證資料的性。 二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動應急系統(tǒng)，比如說當停電的時候，智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài)，這樣一點也不會耽誤它的使用。 三、智能密集柜可以對柜體內的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。 以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。 通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？ 所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個獨立的空間，或者說是一個箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？ 1、存放數(shù)量的區(qū)別： 文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。 2、存放資料的區(qū)別： 文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架) 通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。 3、安裝的區(qū)別 文件柜不需要我們單獨安裝， 只買回來后只用自己把隔板放好即可使用， 檔案密集柜(密集架需要工廠的人進行安裝。 4、訂貨周期的區(qū)別 一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨48小時即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產，周期一般在15個工作日左右。 5、使用壽命的區(qū)別 密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的區(qū)別 鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。 以上就是二者的主要區(qū)別，希望對您有所幫助!

　　檔案密集架整體結構結實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可。傳動機構轉動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、，性能符合國密集架檔案架家標準。 　　可以這樣理解：檔案密集柜是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。 　　隨著近年來國內經(jīng)濟有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長和壯大。的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運轉的頭等之事。在此檔案密集架應為首等之選毫不為過。 　　運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。需人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。