密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節放了24層，所存放檔案數量達到5組普通5節柜的儲藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動時出現晃動不協調現象。 　　密集柜軌道鋪設擺放是密集柜安裝的重要環節。軌道鋪設大致分為地表平鋪式和地下預埋式兩種。由于現在樓房建設多采用框架混凝土結構，比較堅固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面，不影響房屋結構，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格，板材越厚價格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過計算機發送指令，可對密集架各區，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲。 　　一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。

檔案密集架常用規格尺寸有： 一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。 二、2300x950x560mm/每組,共9列54組,B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 密集架板材要求： 1、材質應該采用上海寶鋼優質冷軌鋼板，技術標準符合GB/T11253-89標準，材質為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。 2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼； 3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 5、傳動機構采用國內 進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 6、表面防腐處理應采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內壁的處理方法應和表面處理方法相同。 處理后應起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標準：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度＞4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度＞20um。 7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統為鏈條三級傳動。