不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數據管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數據，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業者的作業輕松了不少。

　　密集架和密集柜兩者之間會有很多人都是會混淆的，就相差一個字，但是兩者之間是有區別的，還有優點比較多，我們的生活之中并不少見。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的列和后一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 　　對于軌道移動密集架來說，放置的地方是有要求的，而且 也有響應的規定，只有的密集柜廠家才對這方面有更深的了解，因此在訂購軌道移動密集架的時候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經銷商，他們對于這方面一點不，可能帶來的后果。 　　放置時應放平穩，以防損壞榫眼結構。切勿在陽光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風的地方，否則易受潮而發生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 　　檔案密集柜若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長、擴大。檔案密集柜內放點花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。

　　節型、架高、架寬、層數和列數均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對接互換性，便于運輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩牢固，層與層的間距根據需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達100kg，如需要增大負重，可專門設計。由于辦公密集柜體積較大，因此我們在使用之前要先考慮密集架的擺放位置。，內置壓縮機組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產生各種小毛病。 　　密集柜的使用說明及保養開啟操作：整個列組在并列時，前后兩列都安裝有鎖定機構，先打開總鎖，然后把單列鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，方能進行搖動操作。操作移動第三列移動密集檔案架的時候，也應把單列鎖定機構的開關扳手撥至開的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動掛脫式機構，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時，就可搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機構的開關扳手撥至關的位置，把架體固定在導軌上。