在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　檔案密集柜能夠節(jié)省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用。每層擱板平均承重在90千克以上，如需增大時(shí)，可特地計(jì)劃。基于上述各項(xiàng)長處，如今各團(tuán)體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　擱板與有扣勾的支承板，組合后平坦安穩(wěn)，層與層的間距按照必要可自由調(diào)解。架體動(dòng)搖時(shí)簡便無阻力和響聲,安穩(wěn)、雅觀風(fēng)雅，且清潔整齊。又因每列有密封裝配，泛泛團(tuán)體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經(jīng)低溫處置過，有防火。 　　挪動(dòng)密集架的所有零部件的概況均顛末嚴(yán)酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采納180低溫靜電亞光噴涂處置，耐腐化。成了 構(gòu)造、各大型企奇跡單元、宿舍等對(duì)檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　架體動(dòng)搖時(shí)簡便無阻力和響聲,安穩(wěn)、雅觀風(fēng)雅，且清潔整齊。每層擱板平均承重在90千克以上，如需增大時(shí)，可特地計(jì)劃。擱板與有扣勾的支承板，組合后平坦安穩(wěn)，層與層的間距按照必要可自由調(diào)解。挪動(dòng)密集架的所有零部件的概況均顛末嚴(yán)酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采納180低溫靜電亞光噴涂處置，耐腐化。