同一活動的文件相對集中，并根據文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數，例如0102，前兩位數字01表示文件柜的數目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續。后編號。例如，0209是代表02號內閣的 個檔案箱。四，內部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業務，早在使用后發生。如有變更，做好記錄工作在這個轉移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產或文件柜了相關息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現在是一種很普通的辦公家具，許多企事業單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規工廠安裝。每年給設備做測試井，以確保該設備是否完好，可以繼續申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據公司與客戶的需求。

  第三，在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補丁進行修復。除了上述兩種修復方法也可以邀請相關組織開展第三方現場搶修。

  密集柜被廣泛應用于企事業單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結構設計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節約更多的人力節省寶貴的辦公空間。

  各個部門的養護和上面的修復，有必要保存有關資料和做好相關記錄。無論是智能（手動電動）密集柜還是純手動密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點是節省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。