在將柜門打開的時(shí)候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說明甲醛含量太多了，這樣的情況會(huì)威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時(shí)候需要將其擺放在不能受到陽光直射的地方，因?yàn)檫@樣的情況會(huì)讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)的情況。

在夏季的時(shí)候1是遮擋下強(qiáng)烈的陽光，更好的保護(hù)智能密集柜。對(duì)于擺放智能密集柜的庫(kù)房一定要求室內(nèi)濕度均衡，以防止產(chǎn)品出現(xiàn)受潮的情況。在春季和秋季的時(shí)候，如果使用加濕器，那么一定要注意使用時(shí)間，不要因?yàn)闈穸忍蠖{到智能密集柜。

在平時(shí)對(duì)智能密集柜清潔的時(shí)候，1是不要使用水，更不要使用堿水擦拭，可以使用擰干的濕布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一個(gè)通過1腦控制的多功能密集柜控制系統(tǒng)，是非常現(xiàn)代化的管理檔案的方式，在制作的時(shí)候結(jié)合了當(dāng)下非常先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，成為了現(xiàn)在非常熱門的產(chǎn)品。

自從智能密集柜上市以來，因?yàn)楠?dú)特的優(yōu)勢(shì)深受消費(fèi)者喜愛，并且成功取代了傳統(tǒng)密集柜。智能密集柜作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，具備了非常人性化的對(duì)話界面，可以和數(shù)據(jù)更好的對(duì)接，在控制系統(tǒng)方面也更加專業(yè)，不管是手動(dòng)控制，還是1動(dòng)控制還是1腦控制等都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。