智能密集架不僅以智慧化的管理設計為工作人員帶來便利，針對檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應以及紅外線感應保護，架體間有人時，無論是電腦或是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。值得一提的是，智能密集架設計中集成溫濕度檢測模塊，對檔案室的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發出溫濕度調節提醒。通過連接溫濕度設備，可實現檔案室溫濕度自動調節，智能通風等操作，確保檔案處于一個良好的環境。

密集架，又稱密集柜， 密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。密集柜是分為了很多種類型的，包括手動密集柜、電動密集柜還有電腦智能密集柜。其實手動密集柜又可以分為手搖式和手推式這兩種，而手推式的密集柜又更加詳細的劃分出了軌道型和懸梁型這兩種不同的類型，走動的方向區分為橫向和縱向;而智能密集柜是用機動通道代替了固定通道，這樣就可以使密集柜占用更小面積的地方，為客戶節省更多的空間，當然它對庫房或者是檔案室的地面承載力的要求也更高一些。關鍵的是智能系統可以執行許多命令，幫助人們輕松完成多項工作，省去很多人工操作，這樣不僅使工作效率得到了大大的提高，同時也在很大程度上降低了生產成本。密集柜的適用范圍和用途也是非常廣泛的，它可以用于各個企事業單位辦公室、檔案室、圖書館、工廠庫房、醫院病歷室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所帶有的安保防護系統、防盜系統等都是很實用的，它可以防止工作人員在工作時被擠傷，還可以對所保存的材料起到保護作用，避免或者是減少被盜的情況。