防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用。每層擱板平均承重在90千克以上，如需增大時，可特地計劃。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　擱板與有扣勾的支承板，組合后平坦安穩，層與層的間距按照必要可自由調解。架體動搖時簡便無阻力和響聲,安穩、雅觀風雅，且清潔整齊。又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。 　　挪動密集架的所有零部件的概況均顛末嚴酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采納180低溫靜電亞光噴涂處置，耐腐化。成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　架體動搖時簡便無阻力和響聲,安穩、雅觀風雅，且清潔整齊。每層擱板平均承重在90千克以上，如需增大時，可特地計劃。擱板與有扣勾的支承板，組合后平坦安穩，層與層的間距按照必要可自由調解。挪動密集架的所有零部件的概況均顛末嚴酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采納180低溫靜電亞光噴涂處置，耐腐化。