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怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下： 一、活動或會議的策劃思路 為重要的目標(biāo)用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強的影響力。 二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié) 明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。 三、會議/活動策劃流程 1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預(yù)算 2、明確細(xì)分工作安排 落實各項目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時間，進場搭建時間，活動執(zhí)行時間 3、風(fēng)險防范措施 首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工

焦作普慶文化傳媒有限公司是一家專業(yè)從事會議活動策劃執(zhí)行的公司，專業(yè)提供會議整體策劃、會議場地預(yù)定、會場布置、會議場地搭建、會議印刷物料設(shè)計制作、視聽設(shè)備、會議禮品定制、會議接待、同聲傳譯、禮儀主持演出等一系列會議服務(wù)活動與策劃的傳媒企業(yè)，擁有專業(yè)的會議活動策劃設(shè)計與執(zhí)行團隊。為客戶提供高性價比的會議酒店和場地資源是我們的核心優(yōu)勢，我們與鄭州市各大酒店保持長期合作，提供有性價比優(yōu)勢的會議場地資源； 業(yè)愿景：打造一站式會議服務(wù)品牌企業(yè) 我們的優(yōu)勢：場地資源＋策劃執(zhí)行團隊 硬件設(shè)備：我們擁有國際國內(nèi)知名音響、燈光、led高清屏幕、舞臺搭建、投影等產(chǎn)品。 服務(wù)人員：所有人員擁有專業(yè)資格證，參與活動上百場以上，豐富的經(jīng)驗及嚴(yán)格的要求精益求精的細(xì)節(jié)管理是活動成功的保障！。 演出人員：所有人員為本公司經(jīng)紀(jì)部人員，均有上百場以上經(jīng)驗，為活動添彩。 執(zhí)行方案：每個環(huán)節(jié)每個人都有相應(yīng)的執(zhí)行方案，活動現(xiàn)場均按方案執(zhí)行，保證活動每個環(huán)節(jié)完整度。

普慶文化會議慶典有限公司成立于2010年，經(jīng)過不懈努力和發(fā)展，打造了一支具備全方案服務(wù)能力的精英團隊，同時，更對會議活動項目管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行了系統(tǒng)的革新和優(yōu)化，使整體服務(wù)水平，我們以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、的技術(shù)，為客戶提供更高更出眾的服務(wù)，并期望以“誠信共贏”、“高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求”和“超越客戶想象的服務(wù)”持續(xù)獲得客戶的高度認(rèn)可，我們的業(yè)務(wù)過程屬性就是服務(wù)至上，自業(yè)務(wù)信息到達伊始，我們立刻立項專案專人執(zhí)行展開，策劃＋執(zhí)行就是項目的全部，客戶的滿意度是檢驗我們所有工作的核心標(biāo)準(zhǔn)。 普慶文化主要服務(wù)項目有活動策劃、會議活動、慶典演出、會議會展、影視制作、禮儀模特、燈光音響、舞臺設(shè)備租賃為一體的綜合型活動傳媒公司。公司成立于2010年實力雄厚、信譽良好。

會議活動特別是對于一些大型活動策劃來說，嘉賓眾多，因此對大型會議活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力要求非常高。比如安排安保人員，禮儀迎賓，簽到接待人員，伴手禮發(fā)放人員，專業(yè)主持人，專業(yè)燈光，專業(yè)音響，以及各類風(fēng)險控制。都是考驗鄭州大型慶典公司，鄭州大型會務(wù)公司，鄭州大型活動公司的綜合實力以及活動執(zhí)行經(jīng)驗。鄭州普慶文化成立于2010年，經(jīng)過十年發(fā)展，公司成功承辦上萬場各類活動，專業(yè)執(zhí)行團隊，是做大型活動 合作公司。

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