首先導視牌基本的功能就是路標和導游牌，向往來的人傳達各種信息， 主要包括重要場所的內部結構、周圍交通道路、交通狀況做一個簡單的說明。 便于人們能夠快速地找到正確的前進道路。 這在高速公路或國道上是常見的。 不僅如此，它還可以作為一些旅游景點附近建筑的文化背景介紹或名人身份介紹的載體 ，有利于豐富游客的文化背景知識，是一種的文化宣傳手段。 此外，標有“禁止”字樣的標識，如：禁止吸煙、禁止大聲喧嘩、禁止攝影等。 有利于維護公共秩序，明確告知群眾哪些行為是不允許的，并對公眾產生約束作用。

此外，識別系統主要包括視覺、聽覺、嗅覺和觸覺四個方面。導視系統也可與識別系統中的視覺、聽覺系統綜合運用。例如，進入到某一區域，不但見到其視覺提示，也可嗅到植物的各種芳香等，也可聽見其不同的音樂。只有這樣，才能帶給人以的對文化與風格的認知與感受。 導視牌與導視系統說的都是同一類型的內容，只不過名詞所概括的表達方式不同。導視牌是導視系統里的一部分；導視系統包含了導視牌，導視系統是對所有導視牌的統稱。涉及導視系統的情況下說明場地范圍較大，而導視牌則數量可以是一個，也可以是多個；不同行業的導視牌主要是還是風格和形式上不同。其實用到的材質和制作工藝大都差不多，差別在于不同材質和不同工藝之間的組合。

導視牌一般是根據行業不同，定位不同，環境不同，在不同設計師手下能產生不同風格的導視系統。例如我們常見的酒店、地產、景區等。如酒店賓館風格各異，有歐式、日式等，主要體現樓層指示，樓層服務、酒店辦公區，緊急出口等； 導視牌不僅起著公示、提示的作用，更加要強調它的溫馨與人性化，如：告示牌、植物名稱、區域說明、溫馨提示（請勿踐踏、小心碰頭、坡陡路猾等等）； 美食廣場主要展示不同地區的各式菜肴及當日特價菜及飲食習慣等；

導視牌系統它不再是由資料、造型、或加工類型來進行界定的單項規劃制作項目，而是融入物業運營的系統規劃項目。它歸于企業形象觸及方面的內容，即CIS中的VI里面的組成部分。"導示系統"來自英文sign，它有信號、標志、闡明、指示、預示等多種含義。現在常用的"導視"一詞多為筆誤。 導示系統規劃即sign design 中的sign是指在全體層面上的一種辨認符號，它注重人的心思感觸和生理感觸以及規劃方針的全體性營建，會使人發作一種由衷的親切感，并且會構成規劃方針的全體性可辨認意向。導示系統是結合環境與人之間的聯絡的信息界面系統。