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財(cái)務(wù)檔案密集架產(chǎn)品就是好用 <梧州>凱美辦公家具有限公司

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

在將柜門打開的時(shí)候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說明甲醛含量太多了，這樣的情況會(huì)威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時(shí)候需要將其擺放在不能受到陽光直射的地方，因?yàn)檫@樣的情況會(huì)讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)的情況。

在夏季的時(shí)候1是遮擋下強(qiáng)烈的陽光，更好的保護(hù)智能密集柜。對于擺放智能密集柜的庫房一定要求室內(nèi)濕度均衡，以防止產(chǎn)品出現(xiàn)受潮的情況。在春季和秋季的時(shí)候，如果使用加濕器，那么一定要注意使用時(shí)間，不要因?yàn)闈穸忍蠖{到智能密集柜。

在平時(shí)對智能密集柜清潔的時(shí)候，1是不要使用水，更不要使用堿水擦拭，可以使用擰干的濕布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一個(gè)通過1腦控制的多功能密集柜控制系統(tǒng)，是非常現(xiàn)代化的管理檔案的方式，在制作的時(shí)候結(jié)合了當(dāng)下非常先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，成為了現(xiàn)在非常熱門的產(chǎn)品。

自從智能密集柜上市以來，因?yàn)楠?dú)特的優(yōu)勢深受消費(fèi)者喜愛，并且成功取代了傳統(tǒng)密集柜。智能密集柜作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，具備了非常人性化的對話界面，可以和數(shù)據(jù)更好的對接，在控制系統(tǒng)方面也更加專業(yè)，不管是手動(dòng)控制，還是1動(dòng)控制還是1腦控制等都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動(dòng)或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會(huì)導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會(huì)導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

一旦在使用智能密集柜的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人提醒大家千萬不要隨意維修，1是找廠家的專業(yè)的人員，或者是保養(yǎng)師為我們維修，這樣才可以更好的將問題排除。密集架是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會(huì)使用到的產(chǎn)品，因?yàn)榭梢詭椭覀儽４嬉恍┲匾募瑫r(shí)對這些重要文件進(jìn)行妥善的保管，由此可見，現(xiàn)在密集架的銷售量非常高。

房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個(gè)柜體頂部均設(shè)有防塵設(shè)備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設(shè)備：每組活動(dòng)單面柜體頂部均設(shè)有防倒設(shè)備。它位于機(jī)柜的側(cè)板上，用于放置分類息卡。

  防傾設(shè)備：置于導(dǎo)軌頂部，用于安穩(wěn)密集柜柜，防止密集柜柜的坍毀。密集柜很特別，形狀也很大，所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實(shí)際情況來規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢。密集柜的設(shè)備和運(yùn)用，一次性投入本錢，可運(yùn)用幾十年無問題，便當(dāng)方便，一起布滿結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對檔案進(jìn)行分類、檔案的價(jià)格、存取便當(dāng)、節(jié)省時(shí)間。不同的需求不同的密集柜來滿足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類：手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜稱為手動(dòng)密集柜。智能架：動(dòng)力驅(qū)動(dòng)架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問、預(yù)警等功能。