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在編制慶陽工程預算前應對施工現(xiàn)場進行踏勘，踏勘現(xiàn)場一般要考慮以下方面：（1）了解施工現(xiàn)場的地質、水文等情況。地源熱泵室外打孔孔深范圍較大，淺至一百米到幾百米，深達一千米甚至幾千米。可見其對地質的勘察要求十分嚴格，編制慶陽工程預算時要的考慮項目的地質情況，做出準確慶陽工程預算。（2）室外工程需要大面積鋪設水平管，要對施工的地理位置、地形地貌、管線設置情況做詳細踏勘。保證施工場地平整，道路暢通，利于管溝開挖和機械設備進出場。（3）了解施工現(xiàn)場的環(huán)境，如交通、供水供電、污水排放等。根據(jù)場地及供電等確定鉆孔機械進出場的數(shù)量、進度。（4）可能發(fā)生的各項措施費用。例如，室外打孔工程中水平管鋪設涉及大面積的溝槽開挖和回填，如果施工季節(jié)趕在雨季要做好防雨的措施費用。打孔工程還會涉及泥漿及泥土外運情況，需要結合工程實際做好泥土外運措施費。地源熱泵機房工程還需要勘察機房位置、空間，考慮是否需要記取大型機組的二次搬運費用等。

工程預算材料價格要適應市場發(fā)展的要求，應從以下幾個方面著手調整： (1)工程預算綜合系數(shù)調整。即目前地區(qū)價差系數(shù)調整，一般適宜于工程概算造價，快速簡明，系數(shù)應以月或旬為一發(fā)布期。 (2)工程預算有限度調整。即對主要材料進行按實調整，建筑裝飾裝修工程；2：幕墻工程）幕墻工程其幕墻總面積200m2以上均應進行三性試驗（空氣滲透性、雨水滲漏性、風壓變形性）文件材料內容包括：①工程質量控制資料-----驗收記錄；②工程質量控制資料---施工技術管理資料；③工程質量控制資料---產品質量證明文件；④工程質量控制資料---檢驗報告；大理石、花崗巖等室內裝飾材料必須提供建筑材料放射性指標檢驗報告。⑤工程質量控制資料----施工記錄；⑥工程和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；⑦分項工程質量驗收記錄；

定額的編制是在收集大量編制資料的基礎上進行的，一類資料來源于各類標準規(guī)范以及具體的工程設計，施工組織設計等，屬于定額編制的技術資料；另一類資料來源于工程的實際結算資料和建筑市場的勞務建筑材料。施工機械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料，技術資料是定額編制基本、重要的部分，雖然龐雜，但在一定時期內是相對穩(wěn)定的。經(jīng)濟資料，如建筑材料價格，勞務價格，機械的租賃價格以及與工程建設相關的服務價格都會隨著供應情況和市場的需求情況進行自動調節(jié)。因此，工程的結算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的預算資料也就不斷地變化。慶陽工程預算我們的定額的編制和管理中，應當及時收集工程預算資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。預算咨詢單位服務的需要除了建設單位投資決策和投資的需要、以及施工企業(yè)經(jīng)營的需要之外，工程預算資料的積累是工程預算咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質量的咨詢服務，在社會上樹立起企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務來積累資料，還應當通過社會上發(fā)布的工程預算信息和市場調查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關工程預算的政策法規(guī)，為社會提供準確的咨詢服務。

工程預算中的工程結算審核，以施工承包合同為基礎．以承發(fā)包雙方發(fā)生的實物交易為依據(jù)，按照 或地方施工工、料、機消耗標準進行核算，對雙方有約束力。其工程結算審核結果可作為雙方結算的法律依據(jù)。審計定義為：由獨立的機構和人員檢查被審計單位的會計憑證、會計帳本、會計報表以及其他與財政收支、財務收支有關資料和資產，監(jiān)督財政收支、財務收支是否真實、合法和有效的行為。審計的目的是加強對公有制投資者資金進行有效的控制，減少投資者濫用職權截留資金，轉移資金于小金庫，造成建設資金流失，實施違法違規(guī)行為。其職能是一種監(jiān)督行為。