避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內作為建設館址，如果無法避免。則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地板承重應大于5kN/m2，采用密集架時應不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。