館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗。

密集架地軌與底盤均采用上海寶鋼3.0M熱軋鋼板，立柱厚1.5mm，擱板厚1.2mm，門板厚1.0mm,采用的傳動技術，移動更輕松，承重力更大。密集架，標準架高2400mm,寬度900mm，深度550mm,標準層數為6層，層距330mm，每層隔板均勻承重80KG。架體結構有框架式和箱體式，設有位及防倒裝置，列于列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設計特別制造。密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人全。密集柜轉到機構采用精密HR109204內調心軸承、428鏈條、45#實心鋼、雙軸轉動、移動靈活、搖動輕便。密集架各列之間裝有磁性吸力橡膠密封條裝置。