保管設備一般不強調觀賞的美學要求，但庫房內部亦應重視視覺環境的設計，庫房環境應該是整潔明快的。優美的庫房環境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設備的造型設計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統一，排架整齊。

藏品運送設備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據博物館的級別，規模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應設置載貨1梯。大型1梯應能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內部，采用封閉式，由1機驅動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經濟，使用便利。