檔案的傳統存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業越來越多，但是上述的問題也是企業不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業一定會認識到這款產品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現在很多企業和公司都會使用到的產品，因為它的優勢和傳統儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發生，比如說火災，發潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產品，所以值得更多企業認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產品的性，所以必須要事先了解下此款產品，了解這款產品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下吧。