做好工程預算簽證應掌握的環節
1、工程預算簽證單要編號,要注明日期,要有變更內容,要有計量,必要時附圖例。
2、對施工圖紙設計變更滯后于施工進度而造成的損失,應在收到設計變更后,雙方及時簽證,杜絕事后簽證。
3、對合同和定額中明確規定的特殊材料、裝飾材料的市場價格進行的簽證,雙方要確認外購材料的廠家、品牌、質量等級、規格及材料價格。
4、對合同中注明質量、工期有獎罰的工程,對影響工程進度、工程質量的原因進行分析,分清責任并及時好工程簽證。
前期工程預算審計
審查項目立項合理性,重視前期工作管理,對投資過程存在的問題及時發現解決。主要審查工作如下:
1.決策程序
重點審查決策的合理性,以及是否能夠滿足需要。
2.項目建議書
審查編制的規范性,理想目標是否明確合理。
3.可行性研究報告
審查內容完整性和結果合理性,以及論證是否合理、嚴謹。
4.投資估算
對投資估算使用的資料、數據、指標合理性進行研究。
5.建設用地
審查征遷用地是否得到相關部門批準,以及補償安置費用的落實情況。
決策階段控制工程預算的方法一般有:
1)進行多方案的技術經濟比較,擇優確定 建設方案;
2)建立科學決策體系,合理確定投資估算;
3)客觀、認真的做好項目評價;
4)推行和完善項目法人責任制,從源頭上控制工程項目投資。
工程預算編制過程要注意以下幾點:
(1)了解工程的設計文件、技術文件、現場勘查情況和施工條件。
(2)按國際清單要求設定清單項目 ,準確表述工作內容與工作要求,規范使用計量單位。
(3)清單項目設置完整,不漏項。
(4)工程量計算必須準確,不然給投標人實施不平衡報價以可乘之機。
(5)根據工程項目的具體特點和實際情況,考慮適度的預留金,為準備充分的建筑資金提供依據,避免因資金缺口而影響工程進度,也防止工程嚴重超支。
工程預算編制的流程:
1.預算部經辦人根據招標談判約定條件,結合公司前期合同樣本起草合同草案(技術質量及工期指標由工程部提供),該草案內容是經施工單位認可的內容。
2.將合同草案交律師審閱。
3.施工單位工程預算簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4.合同經辦人、工程預算主管、總經理助理簽字認可。
5.甲方總經理簽字,并蓋合同專用章。
6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。