一、有序管理，高度智能化 在整個檔案存取的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發出提示信號，檔案管理人員可根據提示進行存取工作；在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。 二、智能系統，集成管理 電動智能密集柜所具備的集成管理系統，由一套智能系統進行控制管理。