檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中。在使用密集機柜的過程中仍需做好防潮工作。密集柜安裝在通風良好的房間，當你要經常開窗通風，室內空氣流通陽光明媚的日子，同時也為水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜間關閉門窗，因為濕氣重的，水分容易使窗戶進入室內，所以達到換氣的目的，也是密集柜受潮。密集柜適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有性。它具有空間利用率高、存取方便、保密性好等優點，受到廣大用戶的歡迎。