防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

檔案文件柜之檔案密集柜的特點 檔案文件柜可以分為立式檔案文件柜、檔案密集柜和檔案密集架。檔案密集柜與檔案密集架相似，檔案密集柜用于大量存放文件資料，節約空間，內部空間多變，不同的結構可用于存放憑證，資料，光盤，快勞等，那么，檔案密集柜具有什么樣的特點呢？ 1、文件存儲集中，統一歸檔管理，容量大，收納功能更強； 2、文件柜的款式多，可以自由選擇； 3、外形美觀，大方，符合很多公司的要求； 4、多種組合高度，人性化的設計符合具體的實際需要，同時，重組性強，便于運輸和暗轉； 6、具有一定的防火、防震、防偷功能； 7、定制性強，我們可以根據公司的具體要求，客戶的不同需求來定做不同款式，顏色，尺寸等的檔案密集柜。 檔案柜密集架的表面要求 1、除油、去銹處理工藝： ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液 等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。 2、磷化處理工藝： ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸溶液作封閉處理。 ④ 工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一般不超過24小時。 3、磷化膜外觀： ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ② 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間內不變色。成品入庫轉入噴塑工序。 4、靜電噴塑技術工藝： ① 塑粉經高頻、高壓靜電設備噴涂固化成膜。固化溫度控制在180℃，時間控制在10~15分鐘范圍內。 ② 顏色要求，色澤一致，塑面均勻光滑、無劃傷。 ③ 檢驗標準： A、厚度：45—50米 按磁性測厚儀 B、附著力：2級 按GB-1720-79 C、抗沖擊：45-50kg/cm 按GB-1732-79 D、光澤：﹥85％ 按GB-1734-79 E、外觀：沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。

鋼制檔案密集架，咱們都曉得鋼制密集架的創造已經有100多年的前史，可是將鋼制運用于密集架確是不久前的事。早年的設計師在運用鋼制的資料時，他們大都極力設法去仿照木質密集架的外型和布局，徹底疏忽了鋼制自身的功能和外型特征，直至60年代以壓鑄為制造方法的的鋼制密集架的呈現，使鋼制資料在密集架范疇運用成功。如今的鋼制密集架，設計師大都選用有機形的雕塑外型，不只份額美麗、方式玲巧，并且充分發揮了鋼制特性和壓鑄技能的特征，然后也受到了很多人的期待，并越來越多的運用到了日常生活中去。 ）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整. 檔案密集架移動工作原理特點 檔案密集架移動工作原理特點密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置。制動裝置在關位置時，架體不能移動，在開位置時，架體可移動，每列架體的側板上有標簽框，移動列底盤上有防傾倒裝置，移動邊列側板上有鎖，導軌的下端部有限位裝置。 2、文檔的存取：順順時針或逆時針搖動手柄，活動列密集架將在軌道上行走，當相鄰兩列密集架間距離移開到一定值，順時針轉動兩列密集架的制動裝置至關位置，此時再搖動搖手，兩列密集架不能再移動，然后可進入架體間存取文檔（如轉動制動裝置時不能鎖定架體，可稍稍轉動搖手致能拉動制動裝置） 3、密集柜基座整體焊接合并，架體雙柱插入結構，用優質冷軋鋼板，側板采用凹凸工藝，導軌采用地面平鋪式。 4、每列密集柜均裝有手剎制動裝置（自鎖柄）。開架查取資料時只需按下自鎖柄到OFF位置，架體不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人身，在ON位置時，架體可移動。 列和 一列兩列密集柜在制動裝置基礎上裝有防盜鑰匙總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 5、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，合攏后無空隙達到防火、防塵、防盜、防光的要求 售前：客戶來電洽談后，根據用戶的需求和實際情況，必要時我公司可安排工作人員到貴單位，免費現場測量，設計圖紙，給出設計方案，與客戶洽談具體安裝細節等等，節省時間，提率。 售中：簽訂合同后，公司會根據合同規定的質量、規格、型號安排生產，并在規定時間內，將設備送抵客戶指定地點；公司將安排專業技術人員，根據用戶的安排，在不影響貴單位人員正常工作的前提下，進行安裝調試，并在安裝完成后將現場清掃干凈，經客戶驗收合格后方可離開。 售后：1、我公司所有產品均符合 規定的相應產品質量、規格和性能要求，保證產品在正確使用和保養的情況下，具有良好性能2、所有設備在合同保修期間，非人為因素損壞，免費進行維修 3、保修期內產品使用中，一旦出現質量問題，可致電我公司售后服務部，公司立即派出維修人員進場檢修承諾48小時內解決問題。 密集柜有哪些優勢與長處？ 密集柜可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，。每列裝有制動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 二、每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。 三、密集柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度以上高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有一定的防火功能。 四、擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。 五、每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設計。