完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數據庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現屏中明晰顯現，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

更好的銷售網絡，精益生產和柔性制造能力，即時的供應鏈運營能力，供應鏈管理，創新思維和領導能力，對員工更好的教育和培訓等新的商務模式。

從制造方面來說，工廠必須盡可能實現自動化，以獲得密集檔案柜大的生產效率，提高勞動生產率。因此，可能要采取新的技術和"精益生產"(leanmanufacturing)來降低成本，同時，要在工人的教育和培訓，新產品的開發和研究方面加大投入，從而培養出工人具有特殊的技藝，創造出高級產品，賣出好價錢。

根據邁克波特在《競爭論》中的定義，"集聚是指地理上接近的，互相關聯的一群公司，在特定的領域擁有協同的機構，通過共同利益和互補性1在一起"，通過供應鏈開發戰略合作伙伴，整個供應鏈的各環節協同工作，使得資源得到密集檔案柜有效的整合利用。

如果我們繼續生產普通商品類的產品，提供的是低層次的服務，那么我們將不斷地喪失市場，拱手讓給勞動力更豐富而且價廉的地區。由于生產技術的飛速發展和勞動力價格昂貴的影響，發達國已將中，低檔產品加速向第三1轉移，自己只生產一些高附加值的產品。