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密集架可單列或多列一起在導軌下行走，每列具有手剎制動裝配（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能挪動，在ON位置時，架體可挪動，每列架體得正面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體得前后各一列裝有總鎖，用于全體得鎖閉，起到保密感化，導軌得端部裝置限位裝置。 密集架每層按尺度高度設置裝備擺設。當需調劑層高時先取基層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，拔出立柱孔中與立柱掛上，然后放下層板即可。當人進入相鄰二架體前，必需先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體不測挪動而擠傷任務人員。 順時針或逆時針方向動搖手柄，運動架將在軌道上安穩行走，檔相鄰二架體間隔移至必定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體得自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再挪動，然落后入架體間存取資料。 密集柜塑粉對干燥的影響水性塑粉的干燥效果與塑粉的pH值有密切關系。在相同條件下，當pH值過低時，塑粉的干燥速度加快;pH值過高時，塑粉干燥速度，容易出現密集柜產品背面起皺等現象。溶劑型塑粉中混合溶劑的揮發速度直接決定塑粉的干燥性能，混合溶劑中不同組分揮發速度不同。
擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。
表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數按列長（節數）進行分配。3節為兩條軌道5節為三條軌道，7節為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產優質冷軋鋼板預制式組焊而成，生產時由整塊板材切割折彎而成，底盤結構堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 檔案密集架導軌安裝后，單根導軸的直線度為大于0mm/m,5m中不大于0mm.兩根導軸水平高度偏差不大于0mm/m,全長不大于0mm。手動密集架兩根導軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m,全長不大于0mm,導軌對接處高低差不大于0.3mm。 門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應牢固可靠，無松動現象，各結構件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現象。每標準節組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。
