擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　我們購(gòu)買(mǎi)密集架需要注意的一點(diǎn)就是售后問(wèn)題，再好的密集架用上一段時(shí)間總會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候如果購(gòu)買(mǎi)的密集架是正規(guī)廠家生產(chǎn)的，我們就不用擔(dān)心這些問(wèn)題。如果購(gòu)買(mǎi)的是一些中間商或小廠商出售的密集架盡管有些時(shí)候價(jià)格會(huì)很低，但是一方面質(zhì)量沒(méi)保障，另一方面就是售后得不到解決了。 　　不難得出，如何選擇密集架，怎樣選擇好的密集架，那就是找正規(guī)廠家生產(chǎn)的質(zhì)量有保障的設(shè)備，這樣子才方便我們整個(gè)使用檔案設(shè)備的過(guò)程。此外，購(gòu)買(mǎi)密集架之前我們應(yīng)當(dāng)對(duì)密集架有所了解，首先要了解它的基本構(gòu)成是由由軌道、架體、底盤(pán)、面板、門(mén)板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成的。 　　通常我們購(gòu)買(mǎi)密集架首先會(huì)注意到的是材質(zhì)，拿我們生產(chǎn)的密集架來(lái)說(shuō)，一般都是優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板做成的，這種鋼板摸上去光手而且保質(zhì)期長(zhǎng)，謹(jǐn)防有些廠家生產(chǎn)的密集架鋼板處理不好，材料參假，無(wú)論是厚度還是手感以及保質(zhì)期上都不如正規(guī)廠家生產(chǎn)的密集架好。 　　了解密集架的生產(chǎn)成本，防止上當(dāng)受騙：密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、等十道工序前處理。流行色亞光靜電噴粉經(jīng)高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越。軍誠(chéng)密集柜架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢，使庫(kù)房整潔美觀，操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。