有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經濟，使用便利。

封閉式箱柜 即帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。其優點是能有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，而且搬運挪動便利，缺點是造價高，占據庫房有效空間大，單位面積存儲量小。

這種存儲檔案的方法沿襲已久，在1古代就已使用(見石室金匱)，現今1檔案1仍廣泛采用。單柱式固定架采用方形空心鐵柱作主支柱，單節架僅用兩根立柱，在立柱兩側沖有許多等距的插孔，根據需要的間距插入掛板，掛板上搭放擱板。