智能密集架不僅以智慧化的管理設計為工作人員帶來便利，針對檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應以及紅外線感應保護，架體間有人時，無論是電腦或是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。值得一提的是，智能密集架設計中集成溫濕度檢測模塊，對檔案室的溫濕度進行實時檢測，當溫濕度超出閥值，會發出溫濕度調節提醒。通過連接溫濕度設備，可實現檔案室溫濕度自動調節，智能通風等操作，確保檔案處于一個良好的環境。