浙江衢州普慶文化傳媒服務(wù)行業(yè)主要覆蓋河南全省及周邊省市，集“設(shè)備租賃、活動(dòng)策劃，慶典禮儀，文化演出，會(huì)議活動(dòng)，開工儀式，賽事策劃，品牌推廣，廣告制作”手一體的綜合性傳媒公司。包含房地產(chǎn)、金融、汽車、珠寶首飾、醫(yī)療、建材、食品、飲料、家電、家具、服裝、、旅游、餐飲、通信網(wǎng)絡(luò)、教育、影視娛樂等行業(yè)。 多年來在活動(dòng)中積累了大量寶貴的經(jīng)驗(yàn)，上千場成功案例得到了客戶和業(yè)界的一致推崇和好評(píng)。曾參與策劃和承接了各類大中小型會(huì)議開閉幕式、啟動(dòng)儀式、高峰論壇、明星歌會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、答謝酒會(huì)、公司年會(huì)、周慶年慶、開工奠基、開業(yè)慶典、開業(yè)開盤、揭牌揭幕、禮儀慶典、產(chǎn)品發(fā)布、會(huì)務(wù)會(huì)展等各種形式的大型政務(wù)和商務(wù)活動(dòng)，并憑借專業(yè)的策劃能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及不錯(cuò)的現(xiàn)場效果，贏得了相關(guān)部門及廣大客戶的一致好評(píng)，在業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑。

浙江衢州普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)接待，會(huì)議設(shè)備租賃，會(huì)場搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，會(huì)議演出，會(huì)議主持，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、合適的會(huì)議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會(huì)議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細(xì)節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進(jìn)行彩排以確保會(huì)議的順利圓滿進(jìn)行！