貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止濕氣，堿化，同時避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時，應盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或導致密室不穩定和翻倒的可能性。文件應放在下層，便于查閱。打開和關閉柜門和抽屜時，也應輕輕打開和關閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。