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4、節省空間
傳統管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，陜西漢中密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，陜西漢中密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。
5、使用廣泛
陜西漢中密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應用于企業單位的陜西漢中檔案陜西漢中密集架，有醫用的病歷陜西漢中密集架，圖書館里的圖書陜西漢中密集架，也有針對財務類文件的會計陜西漢中密集架等等。
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隨著技術的發展，陜西漢中密集柜還分為：手動型陜西漢中密集柜，電動型陜西漢中密集柜，電腦智能形陜西漢中密集柜。引電腦智能形陜西漢中密集柜與手動型陜西漢中密集柜、電動型陜西漢中密集柜相比， 的好處在于：
1.智能型陜西漢中檔案陜西漢中密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及陜西漢中密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與陜西漢中密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列陜西漢中密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中陜西漢中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示陜西漢中密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列陜西漢中密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
