同時對臺灣工程預算關鍵環節強制實行規范化管理,制訂了一系列規范化表格,其中評標階段就有4項規范表格,整個臺灣工程預算過程涉及規范表格共10項,實現了臺灣工程預算過程的可控與受控,做到每個環節都有記錄可查,進一步增強了臺灣工程預算管理的操作性,提高了工作效率。據統計,自“臺灣工程預算管理辦法”實行以來,共組織臺灣工程預算12次,其中臺灣工程預算項目預算價在100萬元以上的有7個;組織設備材料臺灣工程預算10次,工程臺灣工程預算2次,共涉及臺灣工程預算金額1330多萬元,通過臺灣工程預算,終合同確認金額為1260萬元,節約資金近80萬元,從而有效控制了臺灣工程預算,降低了成本,促進了經營管理工作,提高了企業效益。健全了臺灣工程預算機構,局成立了臺灣工程預算領導小組,臺灣工程預算辦和臺灣工程預算紀律監督小組,加強對臺灣工程預算工作的管理。我局成立了局長任組長,經營副局長、生產副局長、行政副局長分別擔任副組長的臺灣工程預算領導小組,成員由副總及以上的局領導和企劃部主任組成,實現了全局臺灣工程預算工作的統一領導。臺灣工程預算辦掛靠企劃部,負責項目臺灣工程預算的組織實施和日常管理工作。臺灣工程預算紀律監督小組由紀監、審計人員組成,負責對臺灣工程預算全過程進行監督。由于臺灣工程預算機構健全,有力地促進了臺灣工程預算工作的開展。充實了臺灣工程預算工作人員,加強了臺灣工程預算工作力量。項目臺灣工程預算由臺灣工程預算辦組織實施,工作人員主要由企劃部主概預算管理、法律顧問及合同管理人員和項目主管部門、紀監室、供應科等部門有關人員組成,人員齊心協力,密切配合,提高了工作效率,保證了臺灣工程預算工作順利進行。
工程預算由于工程建設涉及面廣和其本身所具有的復雜性,在其建設過程中,不可避免地發生設計變更、材料設備變更等多種引起工程預算變化的情況。對于采取中標價從簽證作為結算方式的工程,更應注意增減費用的審查。應注意設計變更的審查。設計變更單是設計單位在施工中發現需要變更的部位,或是由于建設單位需要改變使用功能、裝修標準等而發出的變更通知單。它應是由設計單位、建設單位、施工單位、監理單位協商后共用簽署的。審查設計變更時,一要應查驗手續是否完備;二要判定該項變更是否引起經濟利益上的增減變動,因為有的變更只是技術變更,并不引起經濟變更。還要注意查閱竣工圖,因為對于工程量增加而引起費用增加的項目。
注重施工現場管理強化要想實現對臺灣工程預算開展預算,需要預算人員在明確設計圖紙、掌握理論方面預算理論的基礎上,深入到施工現場中,真正做到深入分析施工現場哪些因素會影響都工程預算,例如周邊環境、施工現場地質情況、地下水情況等,然后工程預算期間將上述因素全部納入其中。通過對施工現場因素的有效控制,進一步工程預算效果,為后續施工建設的順利開展提供保障。與此同時,進行施工期間財務管控、財務監督工作的強化,對工程預算有效性,加強臺灣工程預算控制效果有著至關重要的作用。鑒于此,要求財務人員在具備基礎核算能力的基礎上,兼具財務數據分析能力,做到依據對工程建設期間財務信息的變化以及財務數據的生成來分析、挖掘臺灣工程預算施工期間存在的財務風險, 時間將問題風險上報至領導高層,實現決策層及時制定科學解決措施來財務風險,保障建筑臺灣工程預算控制工作的順利開展。注重預算審批規范化的若在工程建設期間執行不合理、不規范的預算審計,不僅影響到企業成木控制效果,甚至會限制到臺灣工程預算的施工建設,無法為臺灣工程預算建設進度、建設質量做出保障。鑒于此,企業必須側重對預算審批規范化的,在實際工程建設期間制定并落實完善的預算審批制度,確保工程建設各個環節、流程都有預算審批制度的影子。當然,預算審批并非固定不變,需要依據對具體情況的變化進行合理調整,通過預算審批制度的落實來進一步造價預算水平。此外,施工單位需要將審批監督工作貫穿于工程建設全過程,做到施工前、施工中、施工后等階段環節預算審批的強化,大幅度降低工程建設過程中出現價格超標現象的幾率。
工程預算按簽證性質可以分為:
①工程經濟簽證:是指在施工過程中由于場地、環境、業主要求、合同缺陷、違約、設計變更或施工圖錯誤等,造成業主或承包商經濟損失方面的簽證。經濟簽證涉及面廣,項目繁多復雜,應嚴格控制簽證范圍和內容,把握好有關定額、文件規定。建筑工程質量檢收劃分為檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的質量驗收,做出程序和組織規定要求:(1)檢驗批的質量驗收記錄由施工項目專業質量檢查員填寫,監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業質量檢查員等進行驗收。(2)分項工程質量應由監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業技木負責人等進行驗收。