新疆某大學科新校區位于阿克蘇地區,校園占地面積2856畝,規劃建筑面積68.7萬平方米,分三期建設,其中一期占地面積1700畝,建筑面積近30萬平方米,共投入建設資金15億元,規劃在校生6000—8000人。二期規劃建筑面積21.7萬平方米,遠期規劃建筑面積17萬平方米。遠期規劃在校生15000人。因為此學院的新校區項目從規劃之初就對項目前期造價控制給予了足夠多的重視,在項目決策和設計階段進行了嚴格的造價控制,并取得了顯著的成效,其中設計階段實際發生費用低于設計預算費用。項目前期總投資預算15億元,實際投資總金額為13.5億元,總造價相較預算金額下降10%。延邊工程預算的每個階段都存在著延邊工程預算控制,工程投資決策階段作為延邊工程預算項目的 個階段,該階段的造價控制對整個建設項目至關重要。要想合理的進行造價定位,準確定位是前提。為此學校從自身發展和開發的角度出發,與相關單位探討了造價方面的諸多問題,除此之外,學校還積極與相關管理部門溝通和交流,為學院建設創造良好條件。學院和相關單位探討的關于造價方面的問題主要包括以下幾個方面:①建筑內部的裝修是什么樣的風格;②新校區要建造成什么樣的風格比較的合適;③校區的面積控制在什么范圍內 。經過多次的討論,建設相關管理部門綜合各方意見,將各類信息進行了整合,其中既包含校方的意見和要求,也包含造價咨詢單位的意見和建議,然后考慮各種計劃的可能性和可行性, 選出科學合理的計劃, 限度的避免風險產生,具體如下:首先,任何事情都要遵循相應的規律,校區建設亦是如此,需要遵循教育和經濟的規律,應結合學院的實際情況及當地政府的相關規定,確定合理的建筑規模和投資金額,終將面積定為68.7萬平方米,總投資的金額是15億元。其次在建設新校區的過程中應體現出學院的文化底蘊,因此,在建設過程中應注重建筑的特色和風格,同時還應該重視建筑的格調,不僅要簡潔、大氣,也要清新、高雅,能夠與自然有機的融合在一起。 在室內的裝飾方面應控制好造價,保證建筑的良好通透性。
清單計價主要是運用于中大型建設工程和需要進行招投標的小型工程上,這一部分建設項目一般情況下都是由國有資產或者是以國有資產投資為主的,帶有一定的政府扶持特點。所謂的清單計價,就是工程項目在開始投入建設之前,招標單位制定相應的工程量的明細,在網站等一定范圍內發布信息,有意向承包的投標單位根據自己單位的實力進行自主報價,或者是招標單位自己制定標底,終雙方實現合同的簽訂,這是由投標單位完成招標單位列出的建設項目的工程量清單所需的全部費用,其中包括各種項目費用和稅金等等。建設延邊工程預算和公路延邊工程預算中清單的計價模式是相同的,這也是國際上較為通用的一種計價方法。建設延邊工程預算和公路延邊工程預算的相關流程都是基本相同的,單位首先要新建一個包含一個或者是多個建設項目的文件,把工程項目的相關定額、費率、單價等等的內容整理成一個文件,建立單項工程項目文件,制定出工程項目的相關表格,錄入相關數據之后,進行定額調整和費用計算,計算完成生成工程項目的輸出報表。編制延邊工程預算一般情況下過程有兩個,也就是工程計算和工程計價。計價定額這部分內容一般是與市場價格相一致的,如果出現脫節的現象就是影響到計價的準確程度。定額計價法在建設工程項目和公路建設項目中都會使用,其基本的特征在于價格等于定額、費用、文件規定數據的總和,這個價格是作為法定性的依據強制執行的。
不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設計變更沒有經過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使延邊工程預算管理形同虛設,導致結算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設計變更通過施工單位出具的洽商形式出現,給延邊工程預算的控制管理造成困難。規范工程簽證強化延邊工程預算控制管理的措施加強延邊工程預算管理要建立健全相應的現場簽證制度和責任追究制度,分別明確項目經理、項目工程師、延邊工程預算師的職責范圍,從而有效規范設計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責任心和積極性。負責工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關技術進行了解,掌握施工現場的具體情況,另外還要積累豐富的商務管理經驗,要能對工程簽證的經濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結算的工程簽證。制定相應的簽證制度,對工程簽證和設計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發現并解決出現的問題,這對動態控制延邊工程預算的成本有重要作用。工程簽證的內容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規范的簽證應包含以下內容設計變更。指在施工過程中為了保證設計和施工的質量,使設計更加完善,對設計錯誤進行改正以滿足施工現場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設計類指令。設計類指令由設計單位出具相關設計變更擬發,工程類指令根據實際施工需求擬發。工程指令應明確工程的類型、名稱、內容和施工標準、質量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現場簽證要求等。工作聯系單。工作聯系單用于合同雙方的日常工作聯系,如通知開會、通知停水停電、節假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。
項目合理規模的確定。項目合理規模的確定是指合理選擇擬建項目的生產規模,解決“生產多少”的問題。通常來講,延邊工程預算會隨著項目規模的擴大而提高,但也并不完全如此,并不是項目規模大的項目,其延邊工程預算就一定高,延邊工程預算還關乎規模效益、技術條件、市場因素、社會經濟環境等多個因素。實踐證明,項目規模過大或者過小都不利于延邊工程預算控制工作,因此,只有合理去頂項目規模,才能確保延邊工程預算合理。②建設標準水平的確定。建設標準是項目投資決策的一個重要組成部分,對延邊工程預算的影響巨大。建設標準包括勞動定員、配套工程、建筑標準、工藝裝備、占地面積、建設規模等,只有合理確定建設標準,才能確保延邊工程預算合理,若建設標準定的過高或者過低,都會因為不符合當前我國的國情,而無法取得理想的效果,影響整個建設工程項目的造價控制。工程設計是建設項目進行規劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,對終的延邊工程預算有著直接的影響,因此必須重視項目設計階段的造價控制。設計質量的好壞不僅關乎終建筑的質量和使用功能,更對工程的投資效益有著直接影響。對于建設項目而言,一旦項目作出決策,項目設計控制就是投資控制的關鍵。以建筑設計為例,在建筑設計階段影響延邊工程預算的主要因素有:①平面形狀;②流通空間;③建筑物的體積大小;④層高。因此在實際的建筑設計過程中應充分考慮上述四項因素的影響,結合建設工程項目設計要求,制定科學合理的項目設計階段造價控制方案。項目投資決策和設計階段造價控制綜上所述在項目投資決策階段和設計階段的造價控制對于整個項目成功與否具有非常大的影響。下面以一個具體實例予以說明。