阜陽密集柜廠家 本公司專業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 檔案密集架等系列產(chǎn)品。
智能密集柜安裝使用規(guī)范
智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能,檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動打開,語音提醒,燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置,具有檔案盒的在位監(jiān)測功能,使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候,對于智能密集柜的安裝有著使用標(biāo)準(zhǔn),以防止意外事故發(fā)生,倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么?我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下:
一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能,智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后,采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收,經(jīng)驗收合格后才能投入使用。
二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格作用密集柜,對自身的庫房設(shè)計布局合理評估,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決,確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。
三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定,凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房,不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位,應(yīng)請建筑工程設(shè)計單位對樓面荷載進行核實,達不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的,智能密集柜可移至底樓安裝,并作防潮處理。新建辦公樓的單位,在工程設(shè)計時應(yīng)事先考慮智能庫房的位置,并按 有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進行設(shè)計、建設(shè)和裝修處理。
智能密集柜的特點
一、智能密集柜有著很嚴(yán)格的分級管理,它為了保證資料文件的和管理,因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng),在使用的時候需要輸入密碼才可以進入,如果密碼輸錯了三次那么系統(tǒng)將會自動開啟報警系統(tǒng),同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進入的,這樣做都是為保證資料的性。
二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的,各種操作方法都可以單獨使用,也可以綜合使用,非常方便,而且在特殊的情況下它還可以啟動應(yīng)急系統(tǒng),比如說當(dāng)停電的時候,智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài),這樣一點也不會耽誤它的使用。
三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調(diào)節(jié),非常的人性化,保證了智能密集柜長久的使用。
以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點,大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能,它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢,是非常棒的一款辦公家具。
通常辦公場所都少不了存放文件的柜子,而有的柜子較密集柜,有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢,他們的區(qū)別是多少?
所謂密集柜,顧名思義,就是密集型柜子,它是柜子和柜子連接到一起,形成的密集型區(qū)域,也就是說每節(jié)(組),甚至可以說是每節(jié)(組)的前后,均是一個獨立的空間,或者說是一個箱體,是密閉的,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是互不通氣的,它的箱體可以是架子式的,也可以是板式的,可以說密集柜包含了密集架,而密集架,純粹就是架子式的,是用柱子簡單的立起來,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是通透的,雖然它們也是獨立的空間,但它們之間沒有板,是可以互相看到的。從廣義來說,密集架就是密集柜,因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的,要么是門,要么是死板,合到一起,也是一個密閉的整體,所以說,密集柜的叫法,更確切些。
那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢?
1、存放數(shù)量的區(qū)別:
文件柜通常是放少量的文件資料,檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。
2、存放資料的區(qū)別:
文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)
通常存放不常用檔案資料,智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。
3、安裝的區(qū)別
文件柜不需要我們單獨安裝,
只買回來后只用自己把隔板放好即可使用,
檔案密集柜(密集架需要工廠的人進行安裝。
4、訂貨周期的區(qū)別
一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨,訂貨48小時即可送到,檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案, 才能生產(chǎn),周期一般在15個工作日左右。
5、使用壽命的區(qū)別
密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上,而普通的文件柜,一般在3到8年。
6、使用位置的區(qū)別
鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室,但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。
以上就是二者的主要區(qū)別,希望對您有所幫助!
用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物等與式書柜、書架、貨架、檔案架相比,存儲量大,且更有系統(tǒng)性;每列之間的面配有緩沖,磁性密封條頂部有防塵板,底部。 第檔案密集柜的組合平整牢固,層與層的間距可自由。檔案密集柜整體比較牢固、美觀大方,且干凈整潔。第檔案密集柜的每列裝有手剎車自動裝置,緩沖裝置,邊列裝有鎖具,存取方便。不易傾斜,有防震功能。 無序存放,有序管理,高度智能化:在整個檔案存取的過程中,具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示,并發(fā)出提示信 ,檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 后可以安裝密集柜擋板了,同時別忘了五金鎖件哦。后安裝完成要逐步檢測一遍以上工序是不是都做到位。密集柜定期保養(yǎng)至關(guān)重要,每月不低于一次常規(guī)保養(yǎng),檢查螺絲是否松動,軸承加油。掛架有沒有脫離架體等等,三個月要進行大檢修,檢查底盤運行狀態(tài),承重狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決排除.。
隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展,對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現(xiàn)實生活所面臨急需解決的問題。與此同時,檔案室的檔案,圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高,它既要求存儲空間的,,同時又要求其具有存儲量大,空間利用等特點。 面對這些問題,“密集架”這一概念便應(yīng)運而生。檔案密集架/密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi),密集架的表面經(jīng)高溫處理過,有防火功能。 開始我對密集柜這個詞也很陌生,后來才知道,其實密集柜和我們常說的文件柜,檔案柜一樣,只是另一種叫法罷了。檔案密集架是為了高度利用空間而設(shè)計、制作的。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局,采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或電動方式移動各列進行存取,大大了空間的利用率。 另外密集柜基座整體采用焊接合拼,架體為特殊雙面立板結(jié)構(gòu),立板中開有掛孔;擱板扣置于掛孔上;每層擱板一分為二,雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。具有使用靈活,易拆裝等特點。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置,以保障通道內(nèi)人員。
按照制作水平劃分的話,有著我們一般所常見的型的柜子,就是分閣很多,但是全靠手工作業(yè)的柜子,這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。也是以后檔案保存工作的一個發(fā)展方向,所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的:用于保存檔案,符合檔案尺寸的柜子。 這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比,存儲量大,且更有系統(tǒng)性;每列之間的面配有緩沖,磁性密封條頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,每列設(shè)有限位制動裝置及防傾倒裝置,邊列有鎖具,用于整體鎖閉,傳動機構(gòu)通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn),層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。 密集柜開裂、脫落:涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題,在早期的涂層表面會出現(xiàn)像頭一樣的裂紋,但是不及時處理,慢慢就會成片狀剝落了,究其原因還是因為使用了相對比較劣質(zhì)的涂料,或是涂料在噴涂時過度稀釋所導(dǎo)致的。 也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當(dāng)造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經(jīng)松動或是剝落的涂料,如果在多層涂料上都發(fā)生剝落了,應(yīng)當(dāng)使用耐水的膩子進行修復(fù),然后重新噴涂高質(zhì)的面漆。密集柜霉斑:由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境,因此往往容易滋生霉菌。
檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動等多種稱呼,一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多,為了方便存儲以及節(jié)省空間達到有效的檔案管理,于是檔案密集柜應(yīng)運而生,檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 也正是因為檔案資料的這種脆弱性,如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事,這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個非常重要原因。但是仍舊有很多消費者比較疑惑,密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質(zhì)柜子的朋友都知道,木頭是非常怕的,尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜,一旦在的地方放的久了,密集柜從四角開始也會非常的。 時間長了以后,這種就會蔓延到里面的文件上面,造成內(nèi)部文件的受潮,嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字,給我們帶來很多的麻煩。因為鐵皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣,它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性,可以很好的將阻擋在外。 同時在搭配上表面的噴塑工藝,更是將密集柜的防潮性能了很多,而且還不用擔(dān)心會輕易出現(xiàn)生銹的情況,這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會出現(xiàn)問題了。除了防潮以外,密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天,很多時候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況,紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃,所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個保護層,對里面的檔案資料帶來很好的保護。
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