對分包工程合同履行過程的事中審計監督是分包工程全過程跟蹤審計的第二步。審計的重點是分包工程量計量、施工現場變更、材料使用等審計要素工程量計量的準確性,現場簽證的真實性。工程量的大小決定著分包工程的終造價,是確定分包工程預算的根本。工程量的準確性,將直接決定著分包工程的審計質量。事中審計監督就是要突出對分包工程實施過程的審計,強調變更簽證工作量的現場審計。內審人員要按施工階段定期或不定期地深入施工現場,對實際發生的工程量,進行現場丈量和取證核實,落實變更簽證確認程序和內容的合理性,是否存在違規簽證,虛增工程量,提高分包工程量的真實性和準確性。

近年來,通過不斷加強和完善長治工程預算工作,使管理更加深入,長治工程預算程序進一步規范,取得了顯著的經濟效益。但仍存在不少的問題,歸納起來,主要有以下幾點。由于受區域和專業限制,評標專家庫專家人數較少,對評標工作的開展造成一定影響。現有專家49人,分屬14個專業,平均每一專業僅有2-3名專家,人數相對偏少,另外還有18名專家擔任副科級以上的領導職務,公務繁忙,難于專心從事評標工作。由于信息不夠暢通,不能夠了解設備發展的新動向,不能夠掌握廠家生產的產品,邀請的投標廠家一般只有3-4家,多數廠家為曾經采用過的產品,一是為配套,二是為穩妥,無形當中就會可能導致違悖盡可能采用新設備、新材料、新工藝原則,不僅難以實現提高投資效益,降低工程成本的目的,而且會直接影響長治工程預算的公正性與合法性。個別長治工程預算準備工作不充分,不細致。在開標前未認真進行工程圖紙會審和市場調研,導致技術要求不準確,從而引起廠家的投標方案和報價與實際有一定出入,影響了長治工程預算工作的進度由于技術原因,目前評標專家信息庫尚未建成,評標小組的組建尚不能實現微機自動檢索,難免受到人為因素的干擾。鑒于上述情況和問題,2003年要繼續加強對長治工程預算管理工作的領導,進一步完善長治工程預算制度,提高人員業務水平,努力降低工程成本,提高經濟效益,為企業生產經營工作服務。長治工程預算管理工作的具體改進措施是:

長治工程預算所涉及的范圍較廣,許多方面對長治工程預算的影響都比較大,其中,材料價格的影響具有較大的波動性,并且具有直接性。對于材料價格的審核必須依據合同的規定進行。同時要結合具體的工程狀況對材料使用的實際需要程度,材料的實際使用狀況來進行材料價格的審核。在長治工程預算預結算的工作中,有些錯誤是施工單位經常會犯的。這主要基于一些習慣性的無意識的遺漏造成的。在實際的施工過程中主要表現為鋼筋的保護層忘記扣上,對定額中已綜合考慮并包含在綜合單價里的內容進行單獨列項,墻體中的圈梁、過梁所占體積經常未扣。鑲貼塊料面層的工序中,刷素水泥漿一道的計算在工程設計圖紙中出現過一次,并已包含在定額單價中,在單獨列項計算中,施工單位又將刷素水泥漿一道計算在內導致重復計算。另外,有一種定額套用高套價的錯誤也是比較常見的。在對直接套用定額的審核工作中,需要通過圖紙標準的要求對子名稱進行一致性的審核。另外,要注意換算后套用定額的審查的換算標準。對這些比較容易出錯的地方進行認真的審查以及復核,才能發現問題。在進行工程預結算的審核中,可以采取抓其重點的方式。一般這種方式所重點審核的對象是工程費用較高、工程量大的分項工程。以磚結構的審核為例,其重點審核部分包括鋼筋混凝土、磚石工程。以磚墻金屬屋架的單層建筑為例,其重點審核部分為金屬結構工程以及砌磚工程。在對建設長治工程預算進行預結算的審核的過程中,工程量是一且費用的計算依據,因此,確保工程量的準確,對長治工程預算的準確性起到關鍵重要。加上建設單位對工程預結算的審核屬于整個審核進程中的初步階段,因此,工程量的審核在其中應為重中之重。其主要審核內容包括:對相關經濟技術資料的分析、對施工圖紙的了解、對工程量計算規則的熟練掌握,保證工程量計算中各個分項以及各個步驟劃分的準確性,保證審查工作的準確性,保證計量單位的一致性。

加強評標專家庫的建設,通過篩選及時把合格的人員充實到專家庫,以緩解當前專家緊缺的局面。同時要加快解決評標專家信息庫的開發工作,盡快結束人工選定評標小組專家名單的現狀,排除人為因素,實現微機檢索評標小組人員名單,用微機自動檢索代替人工操作的辦法,促進評標工作公正進行。進一步規范發標工作,嚴格控制棄標現象和無效長治工程預算的發生。在項目長治工程預算發標時,必須保證邀請的投標廠家不少于3個,對有可能發生棄標現象的,可適當將邀請的投標廠家增加到4-5個,保證開標時投標廠家不少于3家,從而有效保證長治工程預算競爭作用的發揮。加強標底的編制與管理工作,提高商務評標的效率,有效應對廠商虛高報價和聯手哄抬報價的行為,切實保護企業的經濟利益加強各部門協作,認真組織工程圖紙會審和技術協議的制定,及時溝通長治工程預算準備工作進展情況,齊心協力,保證長治工程預算順利進行。隨著新時期“三步走”戰略的時代重新部署和市場資源流轉微觀調控機制下的社會化競爭加劇,建筑行業在取得跨越式進展的同時也面臨著新的時代考驗和擠占性競爭壓力。為能夠在現代化建設的關鍵時期仍以長盛之姿繼續前行,必須立足于建筑工程的造價因素,在保障社會效益的同時,確保建筑工程的經濟效益建設。本文擬就在分析影響建筑長治工程預算因素、誘發問題的基礎上提出相應的降低長治工程預算的戰略對策。

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